Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI - Max-Planck-Institut für Biochemie

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint. Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt.

Die Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftler*innen, Leitungsgremien und Partnereinrichtungen.

Ihre Aufgaben

• Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School
• Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungsstrukturen der School
• Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der Generalverwaltung der MPG sowie den Partnereinrichtungen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinationstreffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools
• Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI
• Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam
• Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programmübergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses
• Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotionscurriculums in enger Abstimmung mit der Faculty
• Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
• Steuerung des Promotionszyklus und Qualitätssicherung
• Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate
• Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partnereinrichtungen und Promovierenden
• Koordination und Umsetzung von Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen der School
• Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern
• Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungsstrategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School
• Steuerung von Website, Öffentlichkeitsarbeit und Outreach-Aktivitäten
• Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungsumfeld
• Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Markenpositionierung

Darauf freuen wir uns

• Promotion in den Lebenswissenschaften, den computer gestützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungsadministration oder in der Koordination komplexer, standortübergreifender Programme
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschaftssystem
• Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung
• Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache der Max Planck Schools ist Englisch); sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir

• Eine zentrale Leitungsfunktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduiertenprogramms
• Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de. Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Prof. Dr. Karsten Borgwardt (borgwardt@biochem.mpg.de).

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Max-Planck-Institut für Biochemie Am Klopferspitz 18 82152 Martinsried www.biochem.mpg.de