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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten Employee Life Cycle und manage Verträge.
- Arbeitgeber: Das MPI‑BI erforscht biologische Intelligenz mit einem internationalen Team von 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsgeschick und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, aber unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‑BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.
Zur Unterstützung unseres Teams in Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (19,50 – 39 Wochenstunden).
- Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
- Übernahme administrativer HR‑Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und ‑maßnahmen
- Begleitung der in der Forschung tätigen Mitarbeitenden bei der Erlangung des Aufenthaltstitels bzw. der Niederlassungserlaubnis in Deutschland
- Reporting
- Übernahme von HR‑Sonderprojekten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Berufsanfänger*innen mit Lust auf Fort- und Weiterbildungen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools. Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Lust auf Teamwork.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung. Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter. Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket.
Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden. Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei uns im Max-Planck-Institut. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration und Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da du in dieser Position Mitarbeitende beraten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für relevante Gesetze und Vorschriften hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem wissenschaftlichen Umfeld ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Specialist wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Qualifikationen oder Weiterbildungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines HR-Specialists im Bereich Personaladministration und Payroll. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Payroll-Systemen demonstrieren. Dies zeigt, dass du praktische Kenntnisse hast und in der Lage bist, diese anzuwenden.
✨Zeige Kommunikationsgeschick
Da die Position viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Institut Wert auf Fort- und Weiterbildungen legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
