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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze die Verwaltungsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz erforscht tierische Fähigkeiten und deren Evolution.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein aktives Gesundheitsmanagement warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‑BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.
Zur Unterstützung des Teams am Standort Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung Teilzeit (18 – 25 Stunden/ Woche).
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als rechte Hand der Verwaltungsleitung
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement
- Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Souveränes und freundliches Auftreten – auch, wenn's mal stressig wird
- Spaß an Teamarbeit und eine Hands-on-Mentalität
Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung. Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket.
Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden.
Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Kommunikationsvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Max-Planck-Institut und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben. Überlege dir, wie du deine Hands-on-Mentalität in der Vergangenheit gezeigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der wissenschaftlichen Arbeit des Instituts. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und den sicheren Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Verwaltungsleitung beitragen können. Zeige deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Max-Planck-Institut und dessen Forschungsgebiete. Zeige, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie deine Rolle als Sekretär*in zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Organisation von Besprechungen verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position eine zentrale Ansprechperson erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
