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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Institut mit internationalem Flair und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation mit internationalen Partnern und erweitere deine Sprachkenntnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Ein inspirierendes Team wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben Administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Allgemeine Verwaltungsaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Institutsadministration Kooperation mit dem Welcome Office und der PR-Abteilung Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinstitutionen Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Max Planck Institut für biologische Kybernetik
Kontaktperson:
Max Planck Institut für biologische Kybernetik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fremdsprachensekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilungsleitung oder dem Welcome Office in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre internationalen Partnerinstitutionen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu sprechen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Sprache ist wichtig!: Da du in der Stelle sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Struktur ist das A und O!: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institut für biologische Kybernetik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben eines Fremdsprachensekretärs vertraut. Überlege dir, wie du administrative und organisatorische Herausforderungen meistern würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die enge Zusammenarbeit mit der Institutsadministration und anderen Abteilungen ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Reiseorganisation
Da die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Teil des Jobs ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Prozesse effizient gestalten würdest. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du nutzen würdest, um Reisen zu planen und abzurechnen.
