Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche)
Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche)

Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche)

Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Reisekostenabrechnungen und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion ist führend in der Forschung zur Energiespeicherung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und die Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur nachhaltigen Energiezukunft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energie­konversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung besteht.

Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energieumwandlung in Mülheim an der Ruhr bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von wissenschaftlicher Exzellenz und einem kollegialen Miteinander geprägt ist. Als Reisekostensachbearbeiter*in profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit, einer attraktiven Vergütung sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer renommierten Forschungseinrichtung, die innovative Projekte fördert und ein starkes Engagement für die Mitarbeiterzufriedenheit zeigt.
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Kontaktperson:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Reisekostensachbearbeiters. Verstehe, welche Software oder Tools in dieser Position verwendet werden, um deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu betonen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und Erwartungen zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Forschung des Instituts. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich der chemischen Energieumwandlung, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Mission des Instituts identifizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche)

Kenntnisse im Reisekostenrecht
Erfahrung in der Buchhaltung
Detailgenauigkeit
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Vertrautheit mit Abrechnungssoftware
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion. Verstehe die Ziele und Projekte des Instituts, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Reisekostensachbearbeiter*in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltung von Reisekosten wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe darauf ein, warum du gerne im Bereich Reisekostenabrechnung arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im MPI CEC reizt.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion informieren. Verstehe die Forschungsziele und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Reisekostenabrechnung oder der Teamstruktur fragen.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und deine Ernsthaftigkeit unterstreichen.

Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche)
Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
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