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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler*innen bei der Drittmittelverwaltung und Budgetüberwachung.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion ist ein führendes Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem internationalen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen. Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum 01.09.2025 eine*n Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung.
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
- Budgetüberwachung von Projekten
- Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien
- Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
- Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
- Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
- Vorbereitung von Projektprüfungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
- Umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD etc.)
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und SAP
- Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
Wir bieten ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Förderung von Beruf und Familie. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund. Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) und Zuschuss zum Jobticket Deutschland.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Drittmittelgeber, mit denen das Max-Planck-Institut zusammenarbeitet. Ein tiefes Verständnis der Anforderungen und Richtlinien dieser Institutionen kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Instituts. Sie können wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Drittmittelverwaltung geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Budgetüberwachung und Projektmanagement zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst und die Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Englischkenntnisse aktiv im Gespräch. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du dies unter Beweis stellen, indem du während des Interviews einige Fachbegriffe oder Konzepte auf Englisch erklärst, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung. Erkläre, warum du dich für das Max-Planck-Institut interessierst und was dich an der Arbeit in der Drittmittelverwaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelverwaltung. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich bearbeitet hast, und welche Kenntnisse du dabei erworben hast, insbesondere im Umgang mit nationalen und internationalen Drittmittelgebern.
Zeige deine Fachkenntnisse: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben auf deine Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht eingehst. Dies zeigt, dass du die notwendigen rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst, die für die Position wichtig sind.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Drittmittelverwaltung und im Umgang mit Zuwendungsgebern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Wissenschaftler*innen und Zuwendungsgebern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
