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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und kommuniziere international auf Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft ist ein führendes Forschungsinstitut in Göttingen mit 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und arbeite an spannenden Projekten in der Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Max-Planck-Gesellschaft Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Organisation & Verwaltung Göttingen Neurobiologie Struktur- und Zellbiologie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Komplexe Systeme Ausschreibungsnummer: MPIDS-IO35 Stellenangebot vom 10. April 2025 Für die Abteilung Physik lebender Materie suchen wir ab 15.07.2025 bis zum 28.02.2026 eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ggf. möglich). Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Während die Kommunikation im Verwaltungsbereich auf Deutsch stattfindet, ist die Geschäftssprache der Abteilung Physik lebender Materie Englisch. Ihr Aufgabenfeld Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern) Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch) Fremdsprachliche Aufgaben (z. B. Erstellen und Editieren von Dokumenten und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache) Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in Freude an der abwechslungsreichen Tätigkeit im Sekretariat und Spontanität Guter Umgang mit Menschen Erfahrung im Sekretariatsbereich, optimalerweise an einem Max-Planck-Institut oder einer Universität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten Interkulturelle Aufgeschlossenheit Ausgeprägte Serviceorientierung Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck- Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zur Onlinebewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Formular. (Kennziffer: MPIDS-I035). Die Sichtung der Bewerbungen beginnt sofort und dauert an, bis die Stelle besetzt ist. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich schnell zu bewerben. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt. Evtl. Rückfragen richten Sie gerne an: golestanian-office@ds.mpg.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation Am Faßberg 17
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Max-Planck-Gesellschaft oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche informierst. Zeige Interesse an den Projekten und der Kultur des Instituts, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Englischkenntnisse, insbesondere im geschäftlichen Kontext. Da die Geschäftssprache der Abteilung Englisch ist, kann es hilfreich sein, einige typische Formulierungen und Vokabeln zu beherrschen, um im Gespräch sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Aufgeschlossenheit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Kollegen zusammengearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die internationale Ausrichtung der Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Sprachkenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Fremdsprachensekretär*in wichtig sind. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine interkulturelle Aufgeschlossenheit und Serviceorientierung ein.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular der Max-Planck-Gesellschaft, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation vorbereitest
✨Bereite dich auf die internationale Kommunikation vor
Da die Geschäftssprache der Abteilung Englisch ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch fließend kommunizieren kannst. Übe, wichtige Dokumente und Korrespondenz in beiden Sprachen zu erstellen und zu bearbeiten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine eigenständige Organisation des Sekretariats. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Talent im Zeitmanagement.
✨Hebe deine interkulturelle Aufgeschlossenheit hervor
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Kompetenzen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit internationalen Kollegen oder Gästen zu sprechen und wie du kulturelle Unterschiede respektierst und wertschätzt.
✨Sei bereit für Fragen zur Serviceorientierung
Die Max-Planck-Gesellschaft legt großen Wert auf Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast, sei es bei der Betreuung von Gästen oder bei der Unterstützung von Wissenschaftlern. Konkrete Beispiele werden dir helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.