Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Onboarding und die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist führend in Astrophysik und Datenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine transparente Bezahlung, Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
- Day-to-day-HR-Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten).
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse.
- Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht.
- Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen.
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level).
- Erfahrung hinsichtlich HR-Projektarbeit und HR-Controlling.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team.
- Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung.
- Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen.
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung.
- Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen.
- Einen Zuschuss zum Isar-Card-Job-Ticket und dem Deutschlandjobticket.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl gerne zur Verfügung.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.
HR Assistant (m/w/d) in Personalvermittlung Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) in Personalvermittlung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die im Max-Planck-Institut angewendet werden. Ein gutes Verständnis der Onboarding-Prozesse und der Personalverwaltung kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Personalsachbearbeiters geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich der Astrophysik und der Forschung. Informiere dich über aktuelle Projekte des Max-Planck-Instituts und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um dein Interesse an der Institution und ihrer Mission zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) in Personalvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter*in interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Max-Planck-Instituts.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und der Mitarbeit an HR-Projekten. Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen: Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Kurse oder Erfahrungen, die du in diesen Bereichen gesammelt hast.
Sprache und EDV-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch auf B2-Niveau) und deine Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen wie SAP/HR sowie Microsoft Office klar darstellst. Dies sind wichtige Anforderungen für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als Personalsachbearbeiter*in viele HR-Prozesse umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Onboarding, Personalverwaltung und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Institute. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, um im Interview zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen wie SAP/HR wünschenswert ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Die Stellenbeschreibung verlangt gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Interviews in Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
