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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institute sind führend in Astrophysik und Datenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, transparente Bezahlung und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit SAP/HR wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
- Day-to-day-HR‑Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten).
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR‑Prozesse.
- Mitarbeit in HR‑Projekten und Umsetzung von Sonderthemen.
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht.
- Erfahrung mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen.
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2‑Level).
- Erfahrung hinsichtlich HR‑Projektarbeit und HR‑Controlling.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team.
- Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung.
- Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen.
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung.
- Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen.
- Einen Zuschuss zum Isar-Card-Job‑Ticket und dem Deutschlandjobticket.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl gerne zur Verfügung.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder ‑ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.
HR Assistant (m/w/d) in Personalvermittlung Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) in Personalvermittlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Personalangelegenheiten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, in einem dynamischen Umfeld wie dem MPE zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) in Personalvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter*in. Erkläre, warum du dich für das Max-Planck-Institut interessierst und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Onboarding-Prozesse und Personalverwaltung. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht belegen.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Falls du Erfahrung mit SAP/HR oder anderen Personalabrechnungssystemen hast, stelle dies deutlich heraus. Füge auch deine Kenntnisse in Microsoft Office hinzu, um deine technischen Fähigkeiten zu untermauern.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies ebenfalls, da es für die Position von Vorteil sein kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als Personalsachbearbeiter*in viele HR-Prozesse umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Onboarding, Personalangelegenheiten und HR-Projekten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Die Stelle erfordert Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da Erfahrung mit SAP/HR und Microsoft Office wünschenswert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse betonen
Gute Englischkenntnisse sind für die Position wichtig. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
