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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Onboarding und die HR-Prozesse für neue Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist führend in Astrophysik und bietet spannende Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine transparente Bezahlung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an innovativen HR-Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
- Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse
- Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
Voraussetzungen:
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht
- Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level)
- Erfahrung hinsichtlich HR-Projektarbeit und HR-Controlling
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
- gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen
- interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen
- einen Zuschuss zum Isar-Card-Job-Ticket und dem Deutschlandjobticket
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl gerne zur Verfügung.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.
Mitarbeiter im Recruiting - HR (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Recruiting - HR (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im HR-Bereich zu knüpfen. Oftmals erfährst du durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder kannst direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt treten.
✨Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft
Setze dich intensiv mit der Max-Planck-Gesellschaft und ihren Werten auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Projekte der Institute verstehst und schätzt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu aktuellen Trends im HR-Bereich, insbesondere zu Themen wie Onboarding und Personalentwicklung. Informiere dich über Best Practices und aktuelle Herausforderungen, um kompetent antworten zu können.
✨Engagiere dich in relevanten Projekten
Falls möglich, beteilige dich an Projekten oder Initiativen, die sich mit HR-Themen befassen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine praktische Erfahrung und dein Engagement für die Weiterentwicklung im HR-Bereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Recruiting - HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Recruiting interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für HR mit den Werten und Zielen des Max-Planck-Instituts.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Personalwesen, insbesondere in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und HR-Projekten. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kenntnisse im Arbeitsrecht anführen: Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Kurse oder Erfahrungen, die du in diesen Bereichen gesammelt hast.
Sprache und EDV-Kenntnisse betonen: Achte darauf, deine guten Englischkenntnisse (mindestens B2-Level) sowie deine Erfahrung mit SAP/HR und Microsoft Office in deiner Bewerbung klar darzustellen. Dies sind wichtige Anforderungen für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Recruiting angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Onboarding und Personalverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Die Stelle erfordert Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Projektarbeit
Wenn du Erfahrung in HR-Projekten hast, bereite dich darauf vor, diese zu erläutern. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beigetragen hast und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Interviewfragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
