Personalsachbearbeiter - HR / Personalwesen / Recruiting (m/w/d)

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

• Day-to-day-HR‑Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten).
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR‑Prozesse.
• Mitarbeit in HR‑Projekten und Umsetzung von Sonderthemen.
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2‑Level).
• Erfahrung hinsichtlich HR‑Projektarbeit und HR‑Controlling.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team.
• Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung.
• Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen.
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung.
• Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen.
• Einen Zuschuss zum Isar-Card-Job‑Ticket und dem Deutschlandjobticket.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder ‑ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.