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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist führend in Astrophysik und unterstützt innovative Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, transparente Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
- Day-to-day-HR‑Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR‑Prozesse
- Mitarbeit in HR‑Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht
- Erfahrung mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2‑Level)
- Erfahrung hinsichtlich HR‑Projektarbeit und HR‑Controlling
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
- gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen
- interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen
- einen Zuschuss zum Isar-Card-Job‑Ticket und dem Deutschlandjobticket
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl gerne zur Verfügung.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder ‑ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.
Personalsachbearbeiter - HR / Personalwesen / Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter - HR / Personalwesen / Recruiting (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich Recruiting und Onboarding. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die HR-Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP/HR und anderen EDV-gestützten Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du dich darauf vorbereiten, in einem Teil des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt deine Flexibilität und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter - HR / Personalwesen / Recruiting (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter*in. Erkläre, warum du dich für das Max-Planck-Institut interessierst und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Onboarding, Personalabrechnung und HR-Projekte. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kenntnisse im Arbeitsrecht darstellen: Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf oder Anschreiben explizit erwähnen. Zeige auf, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist und eine klare Struktur hat. Verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen, und achte auf eine professionelle Formatierung deines Lebenslaufs und Anschreibens.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Personalabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Institute. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Unterstützung von Mitarbeitenden zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
