Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung
Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten von A bis Z und führe Vorstellungsgespräche.
  • Arbeitgeber: Innovative Institution im Bereich Wissenschaft und Service.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und unterstütze engagierte Mitarbeiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bearbeiten sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft und Servicegruppen vom Eintritt bis zum Austritt.

Verfassen von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsverfahren, Leiten bzw. Begleiten von Vorstellungsgesprächen.

Erstellen von Arbeitsverträgen gemäß gesetzlicher, tarifrechtlicher sowie MPG-interner Vorgaben.

Formulieren von tarifgerechten Arbeitsplatzbeschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung und Stufenfestsetzung nach dem TV EntgO Bund.

Betreuen aller Beschäftigten in tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und versorgungsrechtlichen Fragen.

Überprüfen der Gehaltsabrechnungen mittels SAP (PVS) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten.

Formulieren von Arbeitszeugnissen für die Beschäftigten in den Servicegruppen.

Eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen.

Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung Arbeitgeber: Max Planck Institut für Gesellschaftsforschung

Als Arbeitgeber im Bereich Personalwesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ausgerichtet ist. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. In dieser Position haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung der Personalprozesse in einer innovativen Institution beizutragen und sich in einem bedeutenden Sektor weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Max Planck Institut für Gesellschaftsforschung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalbereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Fachleuten zu vernetzen. Besuche Messen oder Events, die sich auf HR konzentrieren, und sprich mit Leuten aus der Branche.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für den Personalbereich! Während des Gesprächs kannst du darüber sprechen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit mit Menschen begeistert. Das macht einen bleibenden Eindruck.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Personalmanagement
Stellenausschreibungen
Bewerbungsverfahren
Vorstellungsgespräche
Arbeitsverträge
tarifrechtliche Kenntnisse
MPG-interne Vorgaben
Arbeitsplatzbeschreibungen
TV EntgO Bund
tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und versorgungsrechtliche Fragen
Gehaltsabrechnungen
SAP (PVS)
Arbeitszeugnisse
Einarbeitung in neue Fachthemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.

Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institut für Gesellschaftsforschung vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zur Betreuung von Beschäftigten in rechtlichen Fragen sein. Geschichten bleiben im Gedächtnis!

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.

Selbstbewusst auftreten

Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken und sorgt für eine angenehme Atmosphäre.

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