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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei Vorstellungsgesprächen in einem renommierten Forschungsinstitut.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung - führend in Sozialwissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im Personalwesen, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur Übernahme von Verantwortung und Karrierewachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und Servicegruppen. Unser engagiertes Personalteam besteht aktuell aus einer Sachgebietsleiterin und zwei Kolleginnen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Wochenstunden) einen Kollegen (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung.
Sie begeistern sich für:
- Bearbeiten sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft und Servicegruppen vom Eintritt bis zum Austritt
- Verfassen von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsverfahren, Leiten bzw. Begleiten von Vorstellungsgesprächen
- Erstellen von Arbeitsverträgen gemäß gesetzlicher, tarifrechtlicher sowie MPG-interner Vorgaben
- Formulieren von tarifgerechten Arbeitsplatzbeschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung und Stufenfestsetzung nach dem TV EntgO Bund
- Betreuen aller Beschäftigten in tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und versorgungsrechtlichen Fragen
- Überprüfen der Gehaltsabrechnungen mittels SAP (PVS) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
- Formulieren von Arbeitszeugnissen für die Beschäftigten in den Servicegruppen
- Eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen
Sie überzeugen uns mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder einem Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung
- Kenntnissen des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze
- fundierten Kenntnissen im TVöD, im TzBfG und idealerweise auch im WissZeitVG
- guten Anwendungskenntnissen in SAP (PVS) und Microsoft Office
- sehr guten Deutsch- (C2) und Englischkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift
- Ihrer Fähigkeit, Tarifvertrags- und Gesetzestexte sowie Vorschriften zu verstehen und anzuwenden
- Lern- und Verantwortungsbereitschaft, lösungsorientiertem Arbeiten
- Team- und Serviceorientierung sowie interkultureller Kompetenz
Ihre Vorteile bei uns:
- Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen
- sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
- Möglichkeit, mittelfristig die Sachgebietsleitung zu übernehmen
- vielfältige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
- vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich
- konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege
- flexible Arbeitszeiten und -tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität
Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 9 b/9 c (TVöD Bund). Die Stufenzuordnung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Dabei sind uns Chancengleichheit ebenso wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein wichtiges Anliegen.
Werden Sie Teil des MPIfG!
Was wir gerne von Ihnen wissen möchten:
- Welche abgeschlossene fachbezogene Ausbildung haben Sie?
- Welche praktischen Erfahrungen haben Sie im Bereich der Personalsachbearbeitung?
- Was genau interessiert Sie an unserem Stellenangebot und warum?
Bitte reichen Sie uns zu Ihrem Anschreiben einen Lebenslauf ein, der Ihre bisherigen beruflichen Stationen darstellt, sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einer PDF-Datei. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 28.11.2025.
Über uns: Begabung, Kreativität und Leidenschaft - darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzenforschung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten geleistet wird.
Kontakt: Heike Genzel, Sachgebietsleitung Personal, genzel@mpifg.de, Oktober 2025, Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung, Paulstraße 3 | 50676 Köln, www.mpifg.de
Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese in einem Gespräch klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einer Hospitation teilzunehmen, nutze sie. So kannst du das Team kennenlernen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Anforderungen ernst nimmst. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an unserem Institut begeistert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen im Personalbereich und vergiss nicht, deine Qualifikationen hervorzuheben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Arbeitszeugnisse nicht vergessen: Füge deine Arbeitszeugnisse bei, um uns einen Eindruck von deinen bisherigen Leistungen zu geben. Das hilft uns, deine Erfahrungen besser einzuordnen und zu verstehen, was du in dein neues Team einbringst.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und die Werte des Instituts an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit arbeitsrechtlichen Themen zu tun hat, solltest du dein Wissen über das Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalteam oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das macht einen positiven Eindruck!