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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, inklusive Kontierung und Prüfung von Geschäftsvorfällen.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist eine führende Forschungseinrichtung in der Gravitationsphysik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben, unabhängig von Hintergrund oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam-Golm und in Hannover.
Für unseren Standort Potsdam suchen wir in unbefristeter Anstellung eine:n Finanzbuchhalter:in.
Ihre Aufgaben
- Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
- Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
- Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
- Vorbereitung und Begleitung von Audits
- Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung
- Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts
- SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr persönliches Profil
- Engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
- Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung direkt über den Bewerben-Button. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gebündelt als ein PDF-Dokument – bis zum 22. Juni 2025 auf unserem Bewerberportal hoch.
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Finanzbereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Max-Planck-Instituts haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsarbeiten des Instituts. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den Themen Steuer-, Bilanz- und Handelsrecht vor. Da diese Kenntnisse für die Position wichtig sind, kann es hilfreich sein, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, um deine Expertise zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des Vorstellungsgesprächs. Das Institut legt großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Finanzbuchhalter:in und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung und Drittmittelverwaltung, sowie deine Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Bewerben-Button auf der Website des Max-Planck-Instituts ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente als ein PDF-Dokument hochlädst und die Frist bis zum 22. Juni 2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position des Finanzbuchhalters tiefgehende Kenntnisse in Steuer-, Bilanz- und Handelsrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Drittmittelverwaltung
Da das Institut auch Drittmittelprojekte betreut, ist es wichtig, dass du dich mit der Verwaltung solcher Mittel auskennst. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit solchen Projekten umgegangen bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Das Max-Planck-Institut legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen. Dies wird deine soziale und interkulturelle Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Engagement und deine Serviceorientierung
In deinem Interview solltest du deutlich machen, dass du engagiert und serviceorientiert bist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder den Bedürfnissen von Kollegen oder Vorgesetzten entsprochen hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
