Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Offenbach am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team mit organisatorischen Fähigkeiten und internationaler Korrespondenz.
  • Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung ist führend in der Neurowissenschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, spannende Arbeitsumgebung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Forschung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der internationalen Kommunikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Position bietet die Möglichkeit, in einem renommierten Institut zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung sucht eine Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit internationalen Korrespondenzen.

Profil erforderlich: Bitte fügen Sie hier die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen hinzu.

Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Hirnforschung

Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung in Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem hohen Maß an Teamarbeit und interdisziplinärem Austausch geprägt ist. Als unbefristeter Mitarbeiter profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in Frankfurt, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein vielfältiges kulturelles Angebot bietet.
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Kontaktperson:

Max-Planck-Institut für Hirnforschung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Hirnforschung und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung ihrer Ziele beitragen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich internationale Korrespondenzen verwaltet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts. Sie können wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der Fremdsprache, die für die Position relevant ist. Eine klare und präzise Kommunikation ist entscheidend, um im internationalen Umfeld erfolgreich zu sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Erfahrung in der internationalen Korrespondenz
Kommunikationsfähigkeiten in mehreren Sprachen
Zeitmanagement
Teamarbeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Detailorientierung
Diskretion und Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige des Max-Planck-Instituts für Hirnforschung gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in gefordert werden.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit internationaler Korrespondenz hervorhebst. Zeige, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Hirnforschung vorbereitest

Bereite dich auf internationale Korrespondenz vor

Da die Position eine Assistenz im Umgang mit internationalen Korrespondenzen erfordert, solltest du dich mit den gängigen Formaten und Gepflogenheiten vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Partnern kommuniziert hast.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Die Stelle verlangt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast. Dies könnte auch das Management von Terminen oder die Planung von Veranstaltungen umfassen.

Informiere dich über das Max-Planck-Institut

Zeige dein Interesse an der Institution, indem du dich über die aktuellen Forschungsprojekte und die Mission des Max-Planck-Instituts informierst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeit, die dort geleistet wird.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb des Instituts beziehen. Dies zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.

Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Hirnforschung
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