Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung in Büroorganisation und Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie, Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Teamorientierte Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben und die Chance, in einem renommierten Institut zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Office-Software, sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)
2024-07-23
2024-08-22 23:59
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
FULL_TIME
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Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)Firma: Max-Planck-Institut für InfektionsbiologieEinsatzort: BerlinAufgabe: Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Verwaltung der Seminarräume
Terminkoordination und Organisation hausinterner Schulungen, Meetings u.ä.
Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung
Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen
Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheQualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation bzw. die Bereitschaft, sich in die Büroorganisation einzuarbeiten
Erfahrung im Umgang mit Word und Excel
Affinität zu digitalen Diensten
Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Wesen, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten (eine »gute Seele«)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und
Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Max-planck-institut Für Infektionsbiologie
Kontaktperson:
Max-planck-institut Für Infektionsbiologie HR Team
