Direktionssekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Computer Vision and Machine Learning“ - ['Vollzeit']

Direktionssekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Computer Vision and Machine Learning“ Das Max-Planck-Institut für Informatik in Saarbrücken mit derzeit 220 Mitarbeiter*innen, die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Informatik betreiben, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf zwei Jahre befristet eine*n Direktionssekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Computer Vision and Machine Learning“ von Prof. Dr. Bernt Schiele. Die vielseitige und interessante Position umfasst: die Organisation des Sekretariats die selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen Unterstützung des Direktors bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Projekte Unterstützung des Direktors bei der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und der Koordination von Anfragen der Projektpartner aus Industrie und Forschung Wir erwarten: eine dynamische und freundliche Persönlichkeit mit Berufserfahrung in der Büroorganisation fundierte Erfahrung mit moderner EDV-gestützter Bürokommunikation sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung Organisationstalent, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Dynamik Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen Interesse am Wissenschaftsbetrieb und Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen Wir bieten: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima eine intensive Einarbeitung Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 8 möglich Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ebenso möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Indem Sie sich auf die Stellenbeschreibung bewerben, stimmen Sie der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens zu. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 7. März 2025 an: Max-Planck-Institut für Informatik Saarland Informatik Campus Gebäude E1 4 66123 Saarbrücken