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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikation und Organisation im AI Incubator für innovative Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Weltführendes Forschungsinstitut für KI und Robotik mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme (MPI‑IS) ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut in den Bereichen künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Robotik, das an zwei Standorten in Stuttgart und Tübingen angesiedelt ist. Das Scientific Coordination Office (SCO) bietet Unterstützungsdienste an und verwaltet Kooperationen, Graduiertenausbildung sowie Öffentlichkeitsarbeit und Engagement, um bahnbrechende Forschung zu fördern, die sich positiv auf die Zukunft auswirkt.
Wir suchen eine motivierte und hochorganisierte Verwaltungsassistentin (alle Geschlechter) für die AI Incubator innerhalb der IMPRS-IS am MPI-IS Tübingen, mit einem Beschäftigungsumfang von 50–75%.
Die Internationale Max-Planck-Graduiertenschule für Intelligente Systeme (IMPRS‑IS) ist eines der weltweit führenden Doktorandenprogramme in den Bereichen maschinelles Lernen, Robotik, Computer Vision und verwandten Disziplinen. IMPRS‑IS ist das Doktorandenprogramm von Cyber Valley, einem Forschungsverbund in künstlicher Intelligenz und Robotik mit Partnern aus Wissenschaft, Startups und Industrie.
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Teilnehmern, Trainern, externen Partnern der AI Incubator-Serie und verschiedenen Interessengruppen des Cyber Valley-Ökosystems
- Unterstützung beim Ausschreibungsprozess zur Einstellung externer Trainer
- Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung für den AI Incubator und verwandte IMPRS-IS-Veranstaltungen
- Pflege von Dokumentationen, Projektverfolgung und Datenorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Programmmaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erforderliche Qualifikationen:
- Relevante Qualifikation in der Büroadministration, Fremdsprachenausbildung, Projektkoordination oder einem verwandten Bereich
- Kenntnisse in gängiger Bürosoftware; fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau oder höher) mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Zusätzliche Sprachen und Erfahrung in Forschungseinrichtungen, Hochschulen, Innovationsprogrammen oder internationalen Umfeldern sind von Vorteil
- Hintergrund in Unternehmertum und Unterstützung von Startups ist vorteilhaft
Sie werden Teil eines freundlichen, motivierten, internationalen und vielfältigen Teams. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und viele weitere Vorteile.
Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu EG 8 (TVöD Bund) gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst möglich. Alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes gelten. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich dafür ein, die Anzahl der Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und ermutigt qualifizierte Personen zur Bewerbung.
Administrative Support Assistant Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Support Assistant
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifische Rolle. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Support Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Administrative Support Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Klarheit ist der Schlüssel!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme verschaffen. Informiere dich über deren Forschungsprojekte, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz und Robotik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Administrative Support Assistant zu erläutern.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du Teil eines internationalen und vielfältigen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.