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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung und das International Office bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungseinrichtungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und die Möglichkeit zur Entfristung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zur Spitzenforschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 06.07.2025, Arbeitsbeginn sofort möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Verwaltungsteams in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung), eine Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung und International Office.
- Bewerbung bis: 06.07.2025
- Arbeitsbeginn: ab sofort möglich
- Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung und International Office Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung und International Office
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Verwaltung und zum internationalen Austausch zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Max-Planck-Gesellschaft. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung und International Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Max-Planck-Gesellschaft und das spezifische Institut informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Forschung, die sie betreiben.
Gestalte ein individuelles Anschreiben: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenzposition qualifizieren, und zeige dein Interesse an der internationalen Forschungsarbeit.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Verwaltungsbereich oder in internationalen Büros, hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 06.07.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung vorbereitest
✨Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft
Es ist wichtig, dass du dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche informierst. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position eine Assistenzrolle in der Verwaltungsleitung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da das International Office eine Rolle spielt, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Umfeld kommunizierst und zusammenarbeitest.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsweise im Verwaltungsteam. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert und welche Herausforderungen es gibt.
