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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support travel expenses, reception, accounting, purchasing, HR, and project administration.
- Arbeitgeber: Join the Max Planck Institute for Marine Microbiology, a leader in marine and environmental research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a great work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of an international team making a real impact in marine research while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or public administration education with relevant experience and strong language skills.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged; apply by 30.03.25 via our online portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 MitarbeiterInnen. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. ForscherInnen aus aller Welt, Ingenieure, TechnikerInnen und VerwaltungsmitarbeiterInnen leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in m/w/d
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Aufgabenbereich:
Wir suchen Sie als Allround-Verwaltungskraft zur Unterstützung der Reisekostenstelle und des Empfangs sowie den sonstigen Verwaltungsbereich, wie z. B. Buchhaltung, Einkauf, Personalverwaltung und die Projektadministration.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. Forschungsverwaltung
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
- Kenntnisse in SAP und Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehört die Möglichkeit der mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39 Std. Woche sowie eine gute Work Life Balance. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.03.25. Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal angenommen.
Max Planck Institut für Marine Mikrobiologie
Celsiusstr. 1
28359 Bremen
Germany
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in m/w/d Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Sektor oder in der Forschungsverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte des Max-Planck-Instituts für Marine Mikrobiologie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den spezifischen Anforderungen der Stelle vor, insbesondere zu deinem Wissen über das Bundesreisekostengesetz und deine Erfahrungen mit SAP und Microsoft Office. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice oder in der Verwaltung gemeistert hast. Dies wird dir helfen, dich als die ideale Allround-Verwaltungskraft zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Forschungsprojekte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sowie deine Fähigkeiten in SAP und Microsoft Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des Max-Planck-Instituts ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Verwaltungsbereich übernehmen würdest. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Bereiche wie Buchhaltung, Einkauf und Personalverwaltung einzuarbeiten.
✨Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
Da die Stelle die Unterstützung der Reisekostenstelle umfasst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das Bundesreisekostengesetz aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten oder Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨SAP und Microsoft Office
Stelle sicher, dass du mit SAP und Microsoft Office vertraut bist. Du könntest im Interview nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Die Stelle erfordert eine ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du Herausforderungen im Servicebereich gemeistert hast.
