Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer führenden Forschungsinstitution.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsprüfung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit IHRE AUFGABEN Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen Rechnungsabgrenzung Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL) Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3 Bearbeitung von Mahnungen Buchen der Kontoauszüge Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Archivierung IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise UNSER ANGEBOT Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen. Möglichkeit der Mobilen Arbeit Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehalts vorstellung bitte bis zum 31.07.2025 über unser Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ÜBER UNS Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max‑Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max‑Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden. KONTAKT Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Frau Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486-349 ). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486-305 ). Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland www.mr.mpg.de/de Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte der Max-Planck-Gesellschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit SAP R/3 und Microsoft Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre, warum du gerade in der Buchhaltung arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit bei der Max-Planck-Gesellschaft besonders reizt. Das kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und deren Forschungsinstitute. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Rechnungsprüfung hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP R/3 sowie deine kaufmännische Ausbildung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und fristgerecht über das Bewerberportal einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere zu Kreditoren- und Debitorenbuchungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP R/3 auffrischen
Da Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Software effektiv zu nutzen.
✨Serviceorientierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst und einen positiven Beitrag zum Team geleistet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.