Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftigte, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre eine Personalsachbearbeitung (m/w/d).

• Entgeltabrechnung: Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen/tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis.
• Datenpflege im Personalsystem SAP PVS.
• Personaladministration inkl. Vertragserstellung: Vertragsmanagement für unterschiedliche Gruppen von Beschäftigten, Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, Unterstützung beim Recruiting (Bewerbermanagementsystem), Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r).
• Mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung (Grundvoraussetzung).
• Aktuelle Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrungen mit dem TVöD sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem Personalabrechnungssystem (vorzugsweise SAP).
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team.
• Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgabenübertragung bis zu E 9a.
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket.
• Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eine gute Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. hausinterne Englischkurse).
• Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.