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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein internationales Forschungszentrum für Physik komplexer Systeme.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einer dynamischen, wissenschaftlichen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.
Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine n Personalsachbearbeiter in (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.). Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Personalsachbearbeiter in (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags
- Beratung der Mitarbeiter innen in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Stipendienbriefen und Dienstleistungsverträgen
- Führung von Personalakten, Umstellung auf digitale Personalakten
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP
- Bearbeitung von Entsendungen und Abrechnung der Reisekosten mit SAP
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht
- Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund), des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG) und des Sozialversicherungs- und Steuerrechts, des BRKG
- routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch in SAP R/3
- sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team
- langfristig sicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen
- Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
- einen internationalen Kontext mit Wissenschaftlern aus über 40 Nationen
- Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer PS-2506 bis zum 23.06.2025 an das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden oder in einer pdf-Datei zusammengefasst per E-Mail an mit dem Betreff "PS-2506". Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Christiane Freudenberg per E-Mail zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Max-Planck-Instituts und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem persönlichen Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Instituts verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und deinem Umgang mit relevanten Gesetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Das Institut legt großen Wert auf ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld, also betone deine Erfahrungen in internationalen Teams.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter in (m/w/d) darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse des Tarifrechts ein.
Rechtsvorschriften beachten: Informiere dich über die geltenden Gesetze und Vorschriften, die für die Position relevant sind, wie das TVöD-Bund und das Arbeitsrecht. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Kenntnisse besitzt.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind. Verwende den Betreff "PS-2506" und stelle sicher, dass deine Kontaktdaten klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme vorbereitest
✨Vorbereitung auf Personalfragen
Informiere dich über die gängigen Personalfragen und arbeitsrechtlichen Themen, die in der Position relevant sind. Zeige, dass du die Gesetze und Tarifverträge kennst, die für die Stelle wichtig sind.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Gehaltsabrechnungen oder Personalakten zu verwalten.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Das Institut hat ein internationales Umfeld. Bereite dich darauf vor, deine interkulturellen Erfahrungen und Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Zeige, dass du in einem multikulturellen Team arbeiten kannst.
✨Engagement und Organisationstalent präsentieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Engagement und deine organisatorischen Fähigkeiten belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
