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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein internationales Forschungszentrum für Physik komplexer Systeme.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit internationalen Kollegen und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr. Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.). Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags.
- Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Stipendienbriefen und Dienstleistungsverträgen.
- Führung von Personalakten, Umstellung auf digitale Personalakten.
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP.
- Bearbeitung von Entsendungen und Abrechnung der Reisekosten mit SAP.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht.
- Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund), des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG) und des Sozialversicherungs- und Steuerrechts, des BRKG.
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch in SAP R/3.
- Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion.
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team.
- Langfristig sicheren Arbeitsplatz.
- Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen.
- Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch.
- Einen internationalen Kontext mit Wissenschaftlern aus über 40 Nationen.
- Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer PS-2506 bis zum 23.06.2025 an das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden oder in einer pdf-Datei zusammengefasst per E-Mail an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „PS-2506“. Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Christiane Freudenberg per E-Mail (freudenberg@vw.pks.mpg.de) zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.
Jetzt bewerben.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Personalwesen, insbesondere über das öffentliche Tarifrecht und die relevanten Gesetze. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Max-Planck-Institut zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit. Da das Institut international ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut: Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Forschungsprojekte, die Teamstruktur und die Werte des Instituts zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter*in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Verwaltungsteams beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Kennziffer PS-2506 im Betreff deiner E-Mail angibst und alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme vorbereitest
✨Vorbereitung auf Personalfragen
Informiere dich über die gängigen Personalfragen und arbeitsrechtlichen Themen, die für die Position relevant sind. Sei bereit, deine Kenntnisse über das Tarifrecht und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da die Stelle den Umgang mit SAP erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du SAP erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein technisches Verständnis.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Das Institut hat ein internationales Umfeld. Bereite Beispiele vor, die deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in einem multikulturellen Team effektiv kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Engagement und Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dein Organisationstalent und dein Engagement unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch die erfolgreiche Durchführung von Projekten oder die Übernahme zusätzlicher Verantwortung geschehen sein.
