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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Entgeltabrechnung und Beratung für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, führend in der Fusionsforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1.100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.
Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Personalabteilung in Garching eine*n Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist (85 % Teilzeit).
Aufgaben
- Selbstständige, termin- und fachgerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Krankenbezüge und Urlaubsvergütungen unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
- Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte auf den Gebieten des Tarifvertrags-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Prozess- und Schnittstellenoptimierung im Rahmen Ihres Aufgabengebiets
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten für die Entgeltabrechnung
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur*zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) oder Ähnliches
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
- Wünschenswert ist die Erfahrung mit der Anwendung des TVöD sowie in der Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL) sowie Kenntnisse des Abrechnungssystems OK.PWS der AKDB
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP‐Kenntnisse vorteilhaft
Wir bieten
- Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
- Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
- Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL‐Zusatzversorgung)
- Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
- Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
- Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
- Diverse Sportangebote, ‐gruppen und ‐kurse
- Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
- Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen individuell auf die jeweilige Stelle anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohnabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im TVöD oder mit dem Abrechnungssystem OK.PWS hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Webseite: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Webseite bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Fusionsforschung gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Plasmaphysik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, insbesondere über die Fusionsforschung und das Großexperiment ASDEX Upgrade. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnabrechnung, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews eigene Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen in der Personalabteilung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten. Diese Eigenschaften sind besonders relevant, wenn du mit Mitarbeitenden und Führungskräften berätst.