Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (50 % Teilzeit)

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen. Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.

Ausschreibungsnummer 25/048

Garching 50 % Teilzeit Befristeter Vertrag

• Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/ Abrechnung in SAP
• Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo‑ /Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege)
• Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/ zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Pflege und Qualitätssicherung der CAFM‑Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/ Reports.
• Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement
• Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung

Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung

Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV‑Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen

Kenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik von Vorteil

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung

Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen

Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)

Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)

Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot

Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV

Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft

Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention

Diverse Sportangebote, ‑gruppen und ‑kurse

Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen

Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung ist bei fortbestehendem Bedarf evt. möglich.

Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung