Sekretär*in / Assistent*in für den Betriebsrat

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die administrative Unterstützung des Betriebsrats eine*n Sekretär*in / Assistent*in für den Betriebsrat in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit ab 80 % möglich). Ausschreibungsnummer 26003 Vollzeit Unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen sicher, dass alles reibungslos verläuft.
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen: Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, sammeln notwendige Informationen und Unterschriften und helfen bei der Vorbereitung sonstiger Themen.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Sie unterstützen die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Betriebsrats-Intranetseite (z. B. Newsletter) und Verwaltung von anderen Unterlagen.
• Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial, Krankmeldungen von Kolleg*innen und die Ablage vertraulicher Unterlagen.
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat.
• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx).
• Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion.

Das sind die Gründe bei uns zu starten:

• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung.
• Unbefristete, krisensichere Tätigkeit mit Stabilität.
• Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland.
• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen).
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen.
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung).
• Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket).
• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot.
• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV.
• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention.
• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse.
• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen.
• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland.

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 28.02.2026.