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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft mit interdisziplinärer Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Vergütung bis EG 8, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit sind uns wichtig, Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR POLITIK- UND SOZIALWISSENSCHAFT
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Abteilungssekretär in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
- Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroarbeiten
- Vertretung der Assistentin des Direktors
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 20. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft Hermann-Föge-Weg 11, 37073 Göttingen
Abteilungssekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungssekretär in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Max-Planck-Institut und die Abteilung, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen – wir wollen selbstbewusst auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist oft der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir sollten die Online-Bewerbungsformulare nutzen, um unsere Chancen zu maximieren und den Prozess zu beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungssekretär in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Unterstützung' sprechen, dann zeig uns, wie du das konkret umsetzen kannst. So wissen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaften auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Forschungsprojekte und die Schwerpunkte der Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige Teamgeist
Die Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und anderen zu helfen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.