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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft mit interdisziplinärer Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Vergütung bis EG 8, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit sind uns wichtig, Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Abteilungssekretär in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
- Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroarbeiten
- Vertretung der Assistentin des Direktors
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 20. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft Hermann-Föge-Weg 11, 37073 Göttingen
Abteilungssekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungssekretär in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die vom Max-Planck-Institut organisiert werden. So kannst du direkt mit den Mitarbeitenden ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Institut arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungssekretär in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Abteilungssekretär in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst, hebt das deine Bewerbung hervor.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft informieren. Verstehe die aktuellen Forschungsprojekte und die Schwerpunkte der Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit der Kommunikation in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige Teamgeist
Die Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und anderen zu helfen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.