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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Vergütung bis EG 8, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, inklusive von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Abteilungssekretär*in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
- Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroarbeiten
- Vertretung der Assistentin des Direktors
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 20. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Hermann-Föge-Weg 11,
Göttingen
www.ips.mpg.de
Abteilungssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungssekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung und ihre Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Max-Planck-Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen der Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Forschungsfragen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungssekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du die perfekte Person für die Position als Abteilungssekretär*in bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Abteilungssekretär*in zur Unterstützung dieser Projekte beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz zu verdeutlichen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du in einem interdisziplinären Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.