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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Veranstaltungen und unterstütze internationale Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit fairer Vergütung und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an wichtigen gesellschaftlichen Themen arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Politische Institutionen und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Ursula Daxecker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Direktionssekretär in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement und -koordination
- Veranstaltungsmanagement
- Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG
- Betreuung internationaler Mitarbeiter innen und Gäste
- redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen
- Anfertigen von Protokollen und Berichten
- klassische Sekretariatsaufgaben
- selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung internationaler Mitarbeiter innen und Gäste, unter anderem bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 19. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik und Sozialwissenschaft Hermann-Föge-Weg 11, 37073 Göttingen
Direktionssekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionssekretär in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionssekretär in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung und ihre Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte des Instituts und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Stelle direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionssekretär in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Direktionssekretär in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Beweise deine Sprachkenntnisse!: Da die Stelle auch internationale Mitarbeiter innen betreut, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis stellst. Füge Beispiele hinzu, wo du diese Fähigkeiten bereits eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaften auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Forschungsprojekte und die Schwerpunkte der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Aufgaben wie Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz gut bewältigen kannst. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Fähigkeiten eingehen.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da du internationale Mitarbeiter und Gäste betreuen wirst, ist es wichtig, über deine interkulturellen Erfahrungen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Perspektiven zu verstehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Projekten des Instituts sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.