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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Reisen sowie Unterstützung internationaler Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft mit interdisziplinärer Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit fairer Vergütung und Förderung von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Politische Institutionen und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Ursula Daxecker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Direktionssekretär in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement und -koordination
- Veranstaltungsmanagement
- Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG
- Betreuung internationaler Mitarbeiter innen und Gäste
- redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen
- Anfertigen von Protokollen und Berichten
- klassische Sekretariatsaufgaben
- selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung internationaler Mitarbeiter innen und Gäste, unter anderem bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 19. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik und Sozialwissenschaft Hermann-Föge-Weg 11, 37073 Göttingen
Direktionssekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionssekretär in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionssekretär in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Institut aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung und ihre Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Max-Planck-Institut arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte des Instituts und über die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionssekretär in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Direktionssekretär in passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Sprachkenntnisse!: Da die Stelle auch internationale Kommunikation umfasst, solltest du deine Deutsch- und Englischkenntnisse hervorheben. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen sicher bist – das kommt gut an!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaften auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Forschungsprojekte und die Schwerpunkte der Abteilung Politische Institutionen und Konflikt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation oder die Betreuung internationaler Mitarbeiter gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle auch selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.