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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Forschungsabteilung mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Polymerforschung, ein führendes Forschungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büroverwaltung oder erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und ein kinderfreundliches Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das MPI für Polymerforschung (MPI-P) gehört zu den führenden Forschungszentren im Bereich der Polymerwissenschaften weltweit. Das MPI-P bietet ideale Bedingungen für herausragende Forschung. Das Institut vereint alle notwendigen Fachkenntnisse – von der kreativen Gestaltung neuer Materialien, deren Synthese im Labor bis hin zur physikalischen Charakterisierung sowie dem theoretischen Verständnis von Polymermerkmalen.
Wir suchen: Administrative Assistenz (Teilzeit, unbefristet) für die Forschungsabteilung "Maschinelles Lernen in der Chemie". Startdatum: so bald wie möglich, nach gegenseitiger Vereinbarung.
Aufgaben:
- Allgemeine sekretarielle und administrative Aufgaben für die Forschungsabteilung, einschließlich der Organisation von Dienstreisen für Gruppenmitglieder.
- Technische und organisatorische Unterstützung für Meetings und kleine Veranstaltungen (Raumbuchungen, Catering-Koordination, Teilnehmerkommunikation).
- Pflege des regelmäßigen Kontakts mit den lokalen Verwaltungseinheiten des Max-Planck-Instituts und der allgemeinen Verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft.
- Lokale administrative Unterstützung für Besucher und neue Gruppenmitglieder (z.B. einstellungsbezogene Prozesse in Abstimmung mit der Verwaltung und Unterstützung bei der Wohnungssuche).
- Berichterstattung an den wissenschaftlichen Koordinator der Abteilung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Bereich, oder erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsrolle, idealerweise in einem akademischen oder Forschungsumfeld.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und eine zuverlässige, termingerechte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Online-Tools; Offenheit für die Teilnahme an und Organisation von Online-Meetings.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und einen kooperativen Teamgeist.
Wir bieten:
- Ein modernes, zentral gelegenes Arbeitsumfeld mit hervorragenden öffentlichen Verkehrsanbindungen in einem hochgradig internationalen Arbeitsumfeld.
- Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung mit Spielraum für eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.
- Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund, bis EG9), abhängig von Qualifikationen und Erfahrung, einschließlich der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Sektors.
Die Max-Planck-Gesellschaft verfolgt das Ziel, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte ist direkt an das Institut angeschlossen. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt an, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber mit gleicher Qualifikation werden bevorzugt behandelt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fragen? Für Anfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Laurie Gangloff unter gangloff@mpip-mainz.mpg.de. Bewerbungsfrist: 1. Februar 2026. Wenn Sie in einem engagierten Team arbeiten möchten, überzeugen Sie uns jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerben Sie sich jetzt beim Max-Planck-Institut für Polymerforschung, Ackermannweg 10, D-55128 Mainz, www.mpip-mainz.mpg.de
Administrative Assistant (part-time, permanent) for the Research Department \"Machine Learning in Chemistry\" Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Polymerforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (part-time, permanent) for the Research Department \"Machine Learning in Chemistry\"
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im MPI-P arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungsabteilung "Machine Learning in Chemistry" und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (part-time, permanent) for the Research Department \"Machine Learning in Chemistry\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige verwendet werden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Polymerforschung vorbereitest
✨Informiere dich über das MPI-P
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Max-Planck-Institut für Polymerforschung informieren. Verstehe die aktuellen Forschungsprojekte, insbesondere im Bereich 'Machine Learning in Chemistry', und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Sprich Englisch
Da die gesamte Kommunikation, einschließlich des Interviews, auf Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du dich in dieser Sprache wohlfühlst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die mit der administrativen Unterstützung und dem Forschungsbereich zu tun haben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.