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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Institut, das sich auf wissenschaftliche Forschung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Reisen und die Möglichkeit, mehrere Sprachen zu nutzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Terminkoordination und -überwachung
Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats
Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung
Pflege von institutseigenen Datenbanken
Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Assistent der Geschäftsführung Deutsch/Französisch/Englisch m/w/d Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung Deutsch/Französisch/Englisch m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in allen drei Sprachen kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich wohler zu fühlen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation demonstrieren. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung Deutsch/Französisch/Englisch m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Mehrsprachigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, insbesondere da die Stelle eine präzise Bearbeitung von Korrespondenz erfordert. Lass idealerweise auch jemand anderen drüberlesen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Position Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in allen drei Sprachen kommunizieren kannst. Übe vorher, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zur Terminkoordination und Organisation. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Detailorientierung
In dieser Rolle ist es wichtig, genau zu arbeiten, insbesondere beim Korrekturlesen von Texten. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Details zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Projekte. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
