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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung der Direktion.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Forschungsinstitut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie mit internationalem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit einem tollen Team und guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Für unsere wissenschaftliche Abteilung »Europäische und vergleichende Rechtsgeschichte« suchen wir zum 01.09.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und -überwachung
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats
- Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung
- Pflege von institutseigenen Datenbanken
- Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär*in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS)
- Digitale Kompetenz
- Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität
- Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
- Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden
- Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Unser Angebot:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche), die grundsätzlich teilbar ist
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch gleitende Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit gutem Arbeitsklima
- gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket; institutseigene Parkplätze
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kinderbetreuungsmöglichkeit in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Berücksichtigung.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Nachweise zu schulischen und beruflichen Abschlüssen sowie Arbeitszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist am 02.05.2025.
Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Hansaallee 41
60323 Frankfurt am Main
www.lhlt.mpg.de
Direktionsassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die möglicherweise bereits in der Forschung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Forschung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an wissenschaftlichen Veranstaltungen oder Konferenzen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Content-Management-Systemen vertraut bist und eventuell sogar eigene Projekte oder Erfahrungen in diesem Bereich vorweisen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut: Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Forschungsbereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Direktionsassistent*in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Organisation und Kommunikation.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, die deine Eignung für die ausgeschriebene Position unterstreichen, und achte darauf, alle geforderten Qualifikationen zu erwähnen.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Abschlüssen und Arbeitszeugnisse in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut lesbar und professionell formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren, wenn es erforderlich ist.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da das Institut ein internationales Umfeld bietet, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Erfahrungen, die du im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gemacht hast, und wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
