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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben und internationaler Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist eine führende Forschungseinrichtung in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und trage zur Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine qualifizierte Ausbildung und exzellente Sprachkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung, die sich schwerpunktmäßig mit Themen der Besteuerung und staatlicher Governance aus juristischer und ökonomischer Perspektive befasst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine*n qualifizierte*n und motivierte*n Fremdsprachensekretär*in in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Wir bieten:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. EG 9a (TVöD Bund)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- Gleitende Arbeitszeit
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben für den Direktor und für die wissenschaftlichen Referent*innen, insbesondere Terminmanagement und -koordination
- Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung)
- Unterstützung im Berichtswesen des Instituts
- Anleitung der studentischen Hilfskräfte
Ihr Profil:
- Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
- Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese übermitteln Sie bitte bis spätestens 31.05.2025 vorzugsweise über unser Onlineformular. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen
Marstallplatz 1
80539 München
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im akademischen oder öffentlichen Sektor arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Max-Planck-Institut und seine aktuellen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizierst und Interesse an deren Forschungsthemen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Microsoft-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht wird dir im Vorstellungsgespräch eine praktische Aufgabe gestellt, um deine Fähigkeiten in Outlook, Word oder Excel zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Fremdsprachensekretär*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Max-Planck-Institut passen. Gehe auf die interdisziplinäre Forschung und das internationale Umfeld ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen vorbereitest
✨Bereite dich auf internationale Korrespondenz vor
Da die Stelle exzellente Englischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du formelle E-Mails und Briefe verfasst, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen sicher bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Veranstaltungsorganisation demonstrieren.
✨Hebe deine Microsoft-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, insbesondere in Outlook, Word und Excel.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du mit wissenschaftlichen Referent*innen und studentischen Hilfskräften zusammenarbeiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Eigeninitiative in einem Teamkontext unter Beweis stellen kannst.
