Auszubildende/n zum/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Auszubildende/n zum/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Köln Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld kennen.
  • Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist führend in der Forschung zu Altern und Stoffwechselregulation.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Ausbildungsgehalt, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Fortbildungen.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem internationalen Team mit exzellenter Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest die Fachoberschulreife mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathe haben.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir, das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns und das Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung, sind ein Teil eines breiten Netzwerks von Forschungsinstituten im Köln-Bonner Raum, die sich der Erforschung des Alterns und altersbedingter Krankheiten sowie grundlegenden Fragen zum Thema der Stoffwechselregulation widmen und ein dynamisches und kooperatives Umfeld bilden. Als Ausbildungsbetrieb, der seit 2010 erfolgreich ausbildet, wurden wir schon mehrfach durch die Max-Planck-Gesellschaft und die IHK für herausragende Leistungen in der Berufsausbildung ausgezeichnet.
Für den Ausbildungsstart am 01.09.2025 suchen wir eine mutige und motivierte Nachwuchskraft die uns unterstützt – das ist Deine Chance auf eine Punktlandung beim Sprung ins Berufsleben.

Auszubildende/n zum/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Das erwartet Dich bei uns:

  • Du erlernst alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb beider Institute in einer bilateralen Form der Ausbildung kennen und sorgst mit dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse funktionieren.
  • Die Ausbildung ist in verschiedene Module aufgeteilt wie z.B. Buchhaltung, Einkauf/Logistik und Personalwesen, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Einen Schwerpunkt kannst Du in den Bereichen Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Einkauf/Logistik, Personalwirtschaft und in Assistenz und Sekretariat wählen.

Wir bieten Dir:

  • einen interessanten, vielseitigen und zukunftsorientierten Ausbildungsplatz in einem internationalen Umfeld
  • eine optimale Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit ist gewährleistet durch einen exzellenten Ausbilderschlüssel
  • die Möglichkeit von Praktika an anderen Max-Planck-Instituten im europäischen Ausland
    folgende derzeit geltende Ausbildungsentgelte nach Tarifvertrag TVAöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • 1. Ausbildungsjahr 1218,26 €
    • 2. Ausbildungsjahr 1268,20 €
    • 3. Ausbildungsjahr 1314,02 €
  • weitere Vergünstigungen entsprechend dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVAöD Bund), wie z.B. Lernmittelzuschuss, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich bezahlten Sonderurlaub für die Abschlussprüfung
  • Teilnahme am Sprachunterricht und Zugang zu Fortbildungen
  • vergünstigtes Mittagessen in unserer Mitarbeiterkantine
  • die Nutzung eines institutseigenem Fitnessraum und weiteren tollen Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das bringst Du mit:

  • mindestens erfolgreich abgeschlossene Fachoberschulreife mit guten Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik
  • eine ausgeprägte Allgemeinbildung sowie einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Lernbereitschaft, eine rasche Auffassungsgabe, persönliches Engagement sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Affinität und Interesse an der Grundlagenforschung

Wenn Du an unserer Mission in einem internationalen Forschungsumfeld mitarbeiten willst,
dann bewirb Dich bis zum 09.03.2025!
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Auszubildende/n zum/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung

Das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns und das Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung bieten eine herausragende Ausbildungsumgebung in einem dynamischen, internationalen Forschungsnetzwerk im Köln-Bonner Raum. Mit einer exzellenten Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit, vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergünstigungen wie einem vergünstigten Mittagessen und einem Fitnessraum, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines innovativen Teams, das sich leidenschaftlich mit den Herausforderungen des Alterns und der Stoffwechselregulation auseinandersetzt!
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Kontaktperson:

Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Auszubildende/n zum/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Max-Planck-Institute und deren Forschungsprojekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Grundlagenforschung hast und verstehst, wie deine Rolle im Büromanagement dazu beitragen kann.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Engagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Schule oder Praktika, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Initiative gezeigt hast.

Tip Nummer 3

Nutze die Möglichkeit, während des Auswahlprozesses Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Ausbildung und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Tip Nummer 4

Wenn du die Gelegenheit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance! So kannst du einen direkten Eindruck vom Institut und den Ausbildern gewinnen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/n zum/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Engagement
Lernbereitschaft
Analytisches Denken
Zeitmanagement
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Interesse an Personalwirtschaft
Affinität zur Grundlagenforschung
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Mathematische Grundkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere Dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns und das Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung.

Bereite Deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie z.B. Deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und ein Motivationsschreiben, das Deine Begeisterung für die Ausbildung unterstreicht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Dein Interesse an der Grundlagenforschung hervorhebst. Zeige auf, warum Du gut zu den Instituten passt und was Du beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor Du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung vorbereitest

Informiere Dich über die Institute

Mach Dich mit den Max-Planck-Instituten für Biologie des Alterns und Stoffwechselforschung vertraut. Verstehe ihre Mission und aktuelle Forschungsprojekte, um im Interview gezielte Fragen stellen und Dein Interesse zeigen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Praktika, die Deine Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Engagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.

Zeige Deine Motivation

Erkläre, warum Du Dich für eine Ausbildung in der Büromanagement interessierst und was Dich an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld reizt. Deine Begeisterung wird positiv wahrgenommen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige Interesse an Deiner beruflichen Zukunft, indem Du nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Praktika an anderen Instituten fragst. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.

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Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung
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