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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Einkauf und optimiere unsere Beschaffungsprozesse für ein internationales Forschungsteam.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einem führenden Forschungsinstitut mit globalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem dynamischen Team mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten. Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in Einkauf (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden/ Woche), unbefristet.
Ihre Tätigkeiten bei uns…
- fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse im Sachgebiet Einkauf
- termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gem. geltender Vorschriften
- Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen
- digitales Vertragsmanagement: Verträge zu Lieferungen und Leistungen
- Unterstützung des operativen Einkaufs sowie Finanzbuchhaltung bei z. B. Buchung Wareneingänge, Bearbeitung Reklamationen, Buchung Geschäftsvorfälle
Sie bringen mit…
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
- fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit)
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
- Engagement und Teamleitungserfahrung sowie serviceorientiertes Handeln
- eine sehr sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen…
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und Team
- flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
- Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund bis E11
- Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
- Familienservice und Kindergartenkontingente
- vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Ticket als Jobticket
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.07.2025 unter folgendem Link.
Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter: https://www.sf.mpg.de
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Einkauf (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen für die Position des Leiters/der Leiterin Einkauf geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe konkrete Beispiele ein, wie du diese Trends in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamleitung und deinem Führungsstil vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Erfolge in der Führung von Teams konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Max-Planck-Gesellschaft und deren Forschungsziele. Informiere dich über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Einkauf (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihr Forschungsinstitut. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Leiter/in Einkauf zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse im Vergaberecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Einkauf und deine Führungskompetenzen darlegst. Erkläre, wie du zur Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben werden, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und im Umgang mit Vergabeverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Da die Stelle Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Vorschriften und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Einkauf oder den Zielen des Teams.
