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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Spannende Aufgaben in der Verwaltung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte - ein internationales Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem multikulturellen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Teamfähigkeit und Interesse an Verwaltung.
- Andere Informationen: Enger Kontakt zu internationalen Kolleg:innen und ein lebendiges Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1031 - 1181 € pro Monat.
Du suchst den perfekten Partner für deinen Karrierestart? Du fühlst dich in einem multikulturellen Umfeld wohl? Dann komm zu uns! Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter innen und Gäste aus aller Welt.
Starte deine berufliche Zukunft am 01. September 2026 mit einer Ausbildung zur zum Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und lege den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in der Verwaltung unseres Instituts. Unsere Verwaltung mit den Kernbereichen Personal, Finanzen und Einkauf unterstützt die Wissenschaftler innen administrativ. Als Auszubildende r wirst du im Laufe deiner Ausbildung jede Menge spannende und abwechslungsreiche Aufgaben meistern dürfen. Darüber hinaus wirst du viele neue Menschen mit unterschiedlichstem kulturellen Hintergrund aus aller Welt kennenlernen.
Das erwartet dich:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung.
- Die Verkürzung der Ausbildungszeit bei guten bis sehr guten Leistungen ist möglich.
- Du unterstützt unsere Verwaltung bei sämtlichen administrativen Aufgaben und erhältst so das Handwerkszeug für eine erfolgreiche berufliche Zukunft.
- Wir unterstützen dich während deiner Ausbildung und lassen dich auch mit Problemen nicht allein.
- Für deine Ausbildung nutzt du modernste IT (MacBook, SAP, Office-Anwendungen).
- Bei entsprechender Leistung hast du sehr gute Übernahmemöglichkeiten und kannst dich auch nach der Ausbildung mit Hilfe unseres vielfältigen Weiterbildungsangebots.
Das bringst du mit:
- Einen guten bis sehr guten Realschulabschluss oder das Abitur.
- Freude am Umgang mit Menschen aus den unterschiedlichsten Kulturkreisen.
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung sowie ein gutes Zahlenverständnis.
- Spaß am Lernen und ein hohes Engagement.
- Interesse an den Bereichen Personalwesen, Finanzen, Einkauf und Office Management.
- Du bist sorgfältig und genau, motiviert und verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamfähig.
Was du von uns erwarten darfst:
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). 1.368,26 € im 1. Ausbildungsjahr, 418,20 € im 2. Ausbildungsjahr und 1.464,02 € im 3. Ausbildungsjahr.
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten - gute Work-Life-Balance.
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job.
- 31 Urlaubstage, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub.
- Wöchentliche Pilates-Kurse im Rahmen eines sehr lebendigen Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG.
- Enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch.
- Einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Bist du neugierig geworden? Dann bewirb dich bitte online über unser Bewerberportal berlin.mpg.de/position/ mit Anschreiben, Lebenslauf und deinem letzten Zeugnis. Solltest du uns weitere Abschluss- und Arbeitszeugnisse zukommen lassen wollen, so fasse die Zeugnisse bitte in einem PDF-Dokument zusammen. Wir freuen uns, auf dich.
Bitte beachte, dass wir nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptieren können. Hast du noch Fragen zum ausgeschriebenen Ausbildungsplatz - oder zur Ausbildung? Dann schreib uns einfach an: . Unser Personalleiter Hans-Heinrich Appel antwortet dir gerne. Weitere Informationen zu unserem Institut findest du auf . Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin.
Ausbildung zur zum Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG)
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur zum Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Ausbildung und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon im MPIWG arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Ausbildungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das MPIWG, unsere Projekte und die Kultur. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenzufassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur zum Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement interessierst und was dich an unserem Institut reizt. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste deine bisherigen Erfahrungen, Praktika und Schulabschlüsse auf. Vergiss nicht, auch deine Fähigkeiten und Interessen zu erwähnen, die zu der Stelle passen!
Zeugnisse zusammenfassen: Wenn du uns mehrere Zeugnisse schicken möchtest, fasse sie in einem PDF-Dokument zusammen. Das macht es uns leichter, alles auf einen Blick zu sehen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unser Portal: Denk daran, deine Bewerbung nur über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte aneignen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und die verschiedenen Abteilungen an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere deine Stärken
Denke darüber nach, welche deiner Fähigkeiten besonders gut zu den Anforderungen der Ausbildung passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika zu nennen, die deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für den Austausch. Das Max-Planck-Institut sucht nach Menschen, die gut ins Team passen, also lass deine Begeisterung und Motivation durchscheinen!