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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsdirektorin in administrativen Aufgaben und der Organisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Max-Planck-Instituts, einer führenden Forschungsorganisation weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Mischung aus Forschung und Verwaltung in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Rechtswissenschaften mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab dem 1. Oktober 2025 verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 42000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht leistet Grundlagenforschung auf den Gebieten des Strafrechts, des Öffentlichen Rechts und der Kriminologie. Die drei Abteilungen des Instituts arbeiten vergleichend, international und interdisziplinär. Das Institut mit ca. 150 Mitarbeitenden ist Teil der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – einer der renommiertesten und erfolgreichsten Forschungsorganisationen der Welt.
Die Abteilung Strafrecht des Max‑Planck-Instituts zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg im Breisgau sucht für den Assistenzbereich der Institutsdirektorin Prof. Dr. Tatjana Hörnle zum 1. Oktober 2025 eine*n Direktionssekretär*in (m/w/d) (50 – 70 %).
Direktions sekretär*in (m/w/d) (50 – 70 %) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktions sekretär*in (m/w/d) (50 – 70 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Forschungsprojekte und aktuellen Themen des Max-Planck-Instituts. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Arbeiten der Abteilung Strafrecht hast und wie du zur Unterstützung der Institutsdirektorin beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vor. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Das Institut legt Wert auf Teamarbeit und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen, also sei bereit, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktions sekretär*in (m/w/d) (50 – 70 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht. Verstehe die Ziele und Projekte des Instituts sowie die Rolle der Abteilung Strafrecht.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine Fähigkeit, im Assistenzbereich zu arbeiten und deine Begeisterung für die Forschung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Max-Planck-Institut und seine Forschungsbereiche informieren. Zeige, dass du die Mission und die aktuellen Projekte des Instituts verstehst und schätze.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär*in unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du der Institutsdirektorin stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Institut zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten sollte deine Ernsthaftigkeit und Professionalität widerspiegeln.
