Personalsachbearbeiter in

Personalsachbearbeiter in

Freiburg im Breisgau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und führe Gehaltsabrechnungen mit SAP durch.
  • Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist führend in der Forschung zu Kriminalität und Recht.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Instituts und trage zur Forschung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Startdatum ist der 1. August 2025, also bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg i. Br. sucht zum 1. August 2025 eine n Personalsachbearbeiter in.

Aufgaben:

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnungen mittels SAP, einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
  • Mitarbeit im Bewerbermanagement

Personalsachbearbeiter in Arbeitgeber: Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht

Das Max-Planck-Institut bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Freiburg, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Als Personalsachbearbeiter:in profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Zudem haben Sie die Chance, an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuwirken und Ihre Karriere in einem renommierten Institut voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe, welche Kenntnisse in SAP erforderlich sind und wie du diese in einem Gespräch hervorheben kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Personalmanagement und Gehaltsabrechnung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Forschung und den Themen des Instituts. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Mission des Instituts identifizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in

Kenntnisse in SAP
Vertrautheit mit Gehaltsabrechnungen
Erfahrung im Bewerbermanagement
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Kenntnisse im Arbeitsrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige des Max-Planck-Instituts sorgfältig durch. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Bewerbermanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht vorbereitest

Vertrautheit mit SAP

Da die Stelle Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung mittels SAP erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit dem System vertraut machen. Überlege dir, welche Erfahrungen du bereits mit SAP hast und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.

Kenntnisse im Personalwesen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Aspekte der Personalverwaltung hast, insbesondere in Bezug auf die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

Bewerbermanagement verstehen

Da die Mitarbeit im Bewerbermanagement Teil der Aufgaben ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie der Auswahlprozess abläuft. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Bewerbungen bearbeitet oder Interviews geführt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalbereich des Instituts fragen oder wie das Team strukturiert ist.

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