Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere bei internationalen Projekten und organisiere Reisen und Konferenzen.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Physik, ein führendes Forschungsinstitut.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Forschung in einem internationalen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in und sehr gute Englischkenntnisse.
Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso-Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz bei einem*einer Abteilungsdirektor*in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
- Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
- Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
- Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
- Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)/Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
- Hohe Sozialkompetenz
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
- Parkplätze direkt am Institut
- Kantine in unmittelbarer Nähe
Vielfalt & Gleichstellung: Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Max-Planck-Institut für Physik (Werner-Heisenberg-Institut) Personalstelle Boltzmannstraße 8 85748 Garching
Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/
Assistenzen (m/w/d) Arbeitgeber: Max Planck Institute for Intelligent Systems
Als Vertriebsprofi Export / International Sales Manager (w/m/d) bei uns erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf langfristige Beziehungen und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, deine Karriere in einem internationalen Kontext voranzutreiben, während du von zu Hause aus arbeitest und regelmäßig spannende Reisen durch Europa unternimmst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Innovation, sodass du dich in einem freundlichen und motivierenden Umfeld entfalten kannst.
Kontaktdaten:
Max Planck Institute for Intelligent Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Wissenschaft
In der Grundlagenforschung sind Konferenzen und Workshops die perfekte Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Schaut euch lokale oder internationale Events an, die zu eurem Forschungsbereich passen – hier könnt ihr direkt mit Forschern und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt treten!
✨Kollegieller Austausch
Nutzen wir unseren Austausch mit Kommilitonen! Oft wissen sie von Projekten oder befristeten Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Fragt in eurer Uni-Community oder über Fachgruppen nach, ob jemand von offenen Stellen weiß.
✨Online Forschungsdatenbanken durchforsten
Schaut euch spezielle Forschungsdatenbanken und -plattformen an, wo oft befristete Stellen in der Grundlagenforschung ausgeschrieben werden. So könnt ihr frühzeitig Chancenvorteile nutzen und eventuell direkt bei Max Planck Institute for Intelligent Systems vorbeischauen!
✨Bewerbung direkt bei Max Planck Institute for Intelligent Systems
Wenn ihr sieht, dass Max Planck Institute for Intelligent Systems kurzfristig Projekte hat, sollten wir uns nicht scheuen, direkt über deren Website zu bewerben, auch wenn es sich um befristete Stellen handelt. Ein gut formuliertes Bewerbungsschreiben, direkt bei den Verantwortlichen eingereicht, kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Spezifische Fachkenntnisse hervorheben:In der Grundlagenforschung ist es wichtig, deine spezifischen Kenntnisse und Erfahrungen in deinem Forschungsbereich zu betonen. Achte darauf, dass du relevante Projekte, Publikationen oder Praktika in deinem Lebenslauf oder deinem Anschreiben erwähnst. Zeige, wie du Methoden oder Techniken verwendet hast, die in der Grundlagenforschung von Bedeutung sind.
Persönliche Motivation darlegen:Besonders bei befristeten Stellen ist es wichtig, im Anschreiben deine persönliche Motivation zu erläutern. Warum interessiert dich dieses Forschungsfeld? Was erhoffst du dir von der Stelle bei Max Planck Institute for Intelligent Systems? Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, zur Forschungsgemeinschaft beizutragen.
Projekte und frühere Ergebnisse anfügen:Wenn du an relevanten Forschungsprojekten gearbeitet hast, ziehe in Betracht, diese in einem separaten Anhang oder Portfolio darzustellen. Die Darstellung konkreter Ergebnisse oder Erkenntnisse kann deine Fähigkeiten untermauern und dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Hier kannst du auch technische Fähigkeiten, Benutzte Software oder spezifische Methoden erwähnen.
Die Bedeutung temporärer Projekte betonen:Bei befristeten Positionen ist es wichtig zu zeigen, dass du auch in kurzer Zeit einen wertvollen Beitrag leisten kannst. Wenn du in der Vergangenheit an temporären Projekten gearbeitet hast, zögere nicht, diese Erfahrungen zu teilen. Zeige auf, wie du schnell Wissen aufnehmen und in der Forschung umsetzen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institute for Intelligent Systems vorbereitet
✨Versteh die Grundlagen
Da du im Bereich der Grundlagenforschung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du die neuesten Trends und Theorien in deinem Fachgebiet kennst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die spezifisch auf deine Forschungserfahrung und die Methodologien eingehen, die du verwendet hast.
✨Präsentation deiner Projekte
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Projekte und Erfahrungen schriftlich und mündlich zu präsentieren. Viele Interviewer im Forschungsbereich möchten sehen, wie du deine Ergebnisse kommunizierst und welche Werkzeuge du genutzt hast. Nutze visuelle Hilfsmittel, um deine Punkte klar zu machen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem befristeten Arbeitsverhältnis kann sich das Projektumfeld schnell ändern. Zeige im Gespräch, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in verschiedenen Teams zu arbeiten. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich auf neue Herausforderungen reagiert hast.
✨Fragen zur Zusammenarbeit
Erforsche, wie das Team bei Max Planck Institute for Intelligent Systems arbeitet und welche Kollaborationsplattformen sie nutzen. In der Grundlagenforschung ist Teamarbeit entscheidend, also bereite Fragen vor, die deine Einstellung zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zeigen. Das bringt dich als teamorientierte Person ins Gespräch.
