Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze bei der Beantragung und Abrechnung.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie, ein führendes Forschungsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit attraktiven Sonderleistungen.
- Warum dieser Job: Trage zur globalen Meeresforschung bei und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt.
Für den Drittmittelbereich in unserer Verwaltung, der die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an unserem Max-Planck-Institut in Bremen dabei unterstützt, Drittmittelprojekte erfolgreich zu beantragen und effizient abzuwickeln, suchen wir zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmitteln, insbesondere EU, BMFTR und DFG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
- Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
- Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch die Wirtschaftsprüfung
- Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat
Voraussetzung:
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
- Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Microsoft Office, SAP)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz
Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Teilzeit (30Std./Woche) als auch in Vollzeit begonnen werden und soll im Laufe von 2 Jahren jedoch auf eine Vollzeitstelle ausgeweitet werden. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie
Celsiusstr. 128
359 Bremen
Deutschland
Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten in Bremen Arbeitgeber: Max Planck Institute for Marine Microbiology
Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich der Erforschung von Mikroorganismen im Meer widmet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance, unterstützt das Institut aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Max Planck Institute for Marine Microbiology Recruiting-Team
