Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Meeresforschung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL/Wirtschaftspsychologie und Erfahrung in der Personalbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Max-Planck‑Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max‑Planck‑Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungsmitarbeiter leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung.
Wir suchen in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) eine*n Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vollumfängliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
- Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Unterstützung der wissenschaftlichen Führungskräfte bei personal- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personalfragen
- Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Beteiligung der Interessenvertretungen unter Beachtung der Rechtsvorschriften
- Sonstige Tätigkeiten der Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Statistiken
- Administrative Korrespondenz auch in englischer Sprache
Voraussetzung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder Bachelorabschluss BWL bzw. (Wirtschafts‑)Psychologie
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Abrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Routinierter Umgang mit SAPHR und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität zur Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist unbefristet und zunächst in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Position kann im Laufe der Zeit auf eine Vollzeitstelle ausgeweitet werden.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Max-Planck‑Institut für Marine Mikrobiologie
Celsiusstr. 128
359 Bremen
Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: Max Planck Institute for Marine Microbiology
Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich der Erforschung von Mikroorganismen im Meer widmet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance, unterstützt das Institut aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Max Planck Institute for Marine Microbiology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d) in Bremen erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Max Planck Institute for Marine Microbiology anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d) in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Max Planck Institute for Marine Microbiology erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institute for Marine Microbiology vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Max Planck Institute for Marine Microbiology beitragen kannst!
