Leiter*in Gebäudemanagement

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.

Wir suchen derzeit eine*n engagierte*n Gruppenleiter*in für das Gebäudemanagement innerhalb der Abteilung Facility Management in Garching b. München. In dieser Schlüsselposition führen Sie ein Team von 20 Mitarbeitenden aus den Bereichen Technisches Gebäudemanagement (TGM), Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) und Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM). Gemeinsam sind Sie verantwortlich für die technische Infrastruktur sowie die Instandhaltung und Modernisierung von etwa 65 Gebäuden, einschließlich der zugehörigen Verkehrsflächen und Grünanlagen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Entwicklung: Disziplinarische und fachliche Leitung der Gruppe Gebäudemanagement. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung interner Abläufe.
• Technische Sicherheit: Sicherstellung des rechtssicheren Betriebs technischer Anlagen durch regelmäßige Wartung, Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung technischer Anlagen und relevanter Dokumente im CAFM-System des Instituts.
• Dienstleistungskoordination: Strategische Ausrichtung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen. Koordination interner und externer Services, einschließlich Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Reinigung, Postservice und Kantine.
• Immobilienverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung des Immobilienbestands, einschließlich Mietverträgen, Grundstücksverkehr und Budgetüberwachung.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen mit Schwerpunkt in Elektrotechnik, HKLS, Facility Management oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen, idealerweise in einer Führungsposition.
• Empathische, menschenorientierte Führungskraft, die Veränderung vorantreibt, situativ führt und klar sowie mit Außenmaß entscheidet und kommuniziert.
• Hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
• Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von Entscheidungsvorlagen.
• Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im CAFM.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative.

Das sind die Gründe bei uns zu starten:

• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung.
• Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz.
• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle.
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen.
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung).
• Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket).
• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot.
• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV.
• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention.
• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse.
• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen.
• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland.

Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2026. Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung.