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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Beratung zu Sozialversicherungsrecht.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, führend in der Fusionsforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitsumgebung mit vielen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen. Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Wir besetzen am Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching eine Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in in der Personalabteilung. Das Team der Lohnbuchhaltung besteht aus sechs Mitarbeitenden und hat eine zentrale Rolle innerhalb der Verwaltung des Instituts. Diese Position ist in Teilzeit (85%, 34 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Termin- und fachgerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Krankenbezüge und Urlaubsvergütungen unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
- Beratung zu Tarifvertrags-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Durchführung von Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Prozessoptimierung im Aufgabengebiet sowie Unterstützung bei Entgeltabrechnungsprojekten
- Kommunikation mit Schnittstellen zur Max-Planck-Gesellschaft
Ihre Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
- Erfahrung mit TVöD, VBL-Zusatzversorgung und dem Abrechnungssystem OK.PWS (AKDB) wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
Die Gründe bei uns zu starten
- Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
- Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
- Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
- Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
- Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
- Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
- Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
- Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
- Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz.
Sehen wir uns bald am IPP? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung. Kathrin Krüger HR | Personalreferentin
Payroll Specialist (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in Arbeitgeber: Max Planck Institute for Plasma Physics
Kontaktperson:
Max Planck Institute for Plasma Physics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Webseite. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bevor du zum Gespräch gehst. Zeige dein Interesse an der Mission des Max-Planck-Instituts und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Lohnabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Kenntnisse in Bezug auf TVöD, VBL-Zusatzversorgung und andere relevante Themen hervor. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Webseite: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institute for Plasma Physics vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Lohnabrechnung gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik und dessen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.