Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Polymerforschung, führendes Forschungsinstitut in Mainz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Trage zu internationaler Forschung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung mit SAP wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen.
Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur Erweiterung unseres Teams im Sachgebiet Personal. Die unbefristete Position kann in Vollzeit oder vorrangig in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden, wissenschaftlichen Hilfskräfte, Stipendiaten und Gäste aus dem In- und Ausland
- Betreuung von administrativen und technischen Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung und Durchführung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3 (PVS) einschließlich aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorschriften
- Beratung im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, des Tarifrechts Bund und zu den Nachwuchsförderrichtlinien der Max-Planck-Gesellschaft (MPG)
- Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung
- Erledigung von Projektaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal, vorzugsweise im öffentlichen Bereich
- Erfahrungen mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes oder in einem vergleichbaren Tarifvertrag sowie im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Anwendung des Gehaltsabrechnungsprogramms SAP‑R3
- Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
- Moderne und überwiegend digitale Arbeitsabläufe
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. über Planck Academy
- Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Gute Erreichbarkeit durch Straßenbahnanschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
- Fahrradabstellanlage auf dem Gelände / kostenlose Mitarbeitendenparkplätze / E-Auto-Ladesäule
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Hausinterne Kantine
- Ein nettes Team, das sich auf Sie freut
Geeignete Kandidat*innen werden voraussichtlich für eine Vorstellungsrunde in der KW 43 an das Institut eingeladen. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Personal, Frau Manuela Fränkle, zur Verfügung: Telefon 06131 379-497, fraenkle@mpip-mainz.mpg.de
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz
www.mpip-mainz.mpg.de
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: Max Planck Institute for Polymer Research
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung in Mainz bietet eine unbefristete Stelle im Bereich Finanzen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die Mitarbeitenden profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einem internationalen Forschungsumfeld, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Zudem fördert das Institut aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein.
Kontaktdaten:
Max Planck Institute for Polymer Research Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Mainz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Max Planck Institute for Polymer Research aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Max Planck Institute for Polymer Research, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Max Planck Institute for Polymer Research klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institute for Polymer Research vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Max Planck Institute for Polymer Research die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
