Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit.
Wir Suchen Einen/eine
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabe in Teilzeit oder Vollzeit (25 – 39 Stunden, Fünftagewoche, unbefristet)
Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (Bund), je nach Qualifikation und Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes.
Aufgabengebiet
- Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen, aber auch unsere Servicegruppen wie IT und Technik bei allen Fragen rund um die Bestellung sowie bei der Durchführung von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO)
- Komplette Bestellabwicklung im eProcurement-System der MPG und SAP‑MM, inklusive Kontierung
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
- Vertragsgestaltungen für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
- Stammdatenpflege im eProcurement-System der MPG
- Bearbeiten von Leistungsstörungen
- Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (eRechnung)
- Sie unterstützen bei der Import- und Exportabwicklung
- Intrastat-Meldungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf
- Kenntnisse in SAP R/3 (Module MM, FI)/SAP S/4HANA oder vergleichbaren Programmen sind erwünscht
- Gute bis sehr gute EDV‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Gerne auch Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsweise, Teamfähigkeit, offen für Neues sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir Bieten
- Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
- Moderne und überwiegend digitale Arbeitsabläufe
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. über Planck Academy
- Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Gute Erreichbarkeit durch Straßenbahnanschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
- Fahrradabstellanlage auf dem Gelände/kostenlose Mitarbeiterparkplätze/E‑Auto-Ladesäule
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Hausinterne Kantine
- Ein nettes Team, das sich auf Sie freut
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Geeignete Kandidat*innen werden voraussichtlich für eine Vorstellungsrunde am 13., 14. und 15. Oktober 2026 an das Institut eingeladen.
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz
www.mpip-mainz.mpg.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabe in Mainz Arbeitgeber: Max Planck Institute for Polymer Research
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung in Mainz bietet eine unbefristete Stelle im Bereich Finanzen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die Mitarbeitenden profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einem internationalen Forschungsumfeld, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Zudem fördert das Institut aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein.
Kontaktdaten:
Max Planck Institute for Polymer Research Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabe in Mainz erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Max Planck Institute for Polymer Research ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabe bei Max Planck Institute for Polymer Research interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Max Planck Institute for Polymer Research sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabe bei Max Planck Institute for Polymer Research interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institute for Polymer Research vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
