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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von über 30 Forschungsprojekten mit einem Budget von über 40 Millionen Euro.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Biochemie, eine der führenden internationalen Forschungseinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte exzellente Forschungsbedingungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt, Erfahrung in der Projektverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München ist eine der weltweit führenden internationalen Forschungseinrichtungen in den Bereichen Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie biomedizinische Forschung. Mit rund 27 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen sowie etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft.
Wir suchen eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Grants Office bei der Verwaltung von über 30 extern finanzierten Forschungsprojekten mit einem Gesamtbudget von mehr als 40 Millionen Euro.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Anforderungen, die von verschiedenen Förderorganisationen festgelegt werden
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Beitrag zur Entwicklung und Implementierung weiterer Dienstleistungen des Grants Office
- Projektmanagement
- Entwurf, Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen und Fördervereinbarungen in Zusammenarbeit mit Forschenden, der Abteilung für externe Förderungen, der Rechtsabteilung und externen Partnern
- Koordination der Erstellung wissenschaftlicher und finanzieller Berichte, einschließlich der Überwachung von Fristen
- Koordination und Umsetzung von Projektänderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt/in
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung extern finanzierter Projekte
- Fähigkeit, englische Texte zu bearbeiten (Rechtschreibung und Grammatik) und Dokumente kreativ zu gestalten
- Ein Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Eine hilfsbereite Einstellung und einen teamorientierten Arbeitsansatz
- Bereitschaft zu lernen und Interesse an der Gestaltung neuer Prozesse
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und die Zeit effizient in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten in persönlichen, virtuellen und schriftlichen Interaktionen
- Gute Kenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (A2)
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie die Bereitschaft, sich mit digitalen Tools vertraut zu machen
Unser Angebot
- Eine interessante, vielseitige Position in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, einschließlich Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten, Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% nach der Einarbeitung)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportprogramme, subventioniertes Jobticket, hauseigene Cafeteria
- Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet, eine weitere unbefristete Anstellung ist möglich und gewünscht
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. Mai 2026 mit Ihren Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unsere Online-Bewerbungswebsite. Wir möchten uns auf Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Motivation konzentrieren. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ohne persönliche Angaben wie Foto, Geburtsdatum oder Nationalität. Diese sind für den Auswahlprozess nicht relevant. Bitte beachten Sie: Aus datenschutzrechtlichen Gründen können Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen. Darüber hinaus setzen wir uns dafür ein, die Vertretung von Menschen mit Behinderungen in unserer Belegschaft zu erhöhen und ermutigen daher qualifizierte Personen zur Bewerbung.
Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%–80%) Arbeitgeber: Max Planck Institute of Biochemistry
Kontaktperson:
Max Planck Institute of Biochemistry HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%–80%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Projekte gut kennst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei MPIB arbeiten möchtest und wie du zur Umsetzung ihrer Projekte beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%–80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, warum du perfekt zu uns passt!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Verwaltung von Projekten oder im Umgang mit Fördermitteln hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen sicher ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Institute of Biochemistry vorbereitest
✨Informiere dich über das MPIB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Biochemie verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte und die Struktur des Instituts. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten in der Datenbankverwaltung zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.