Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Finanzbereich und steuere spannende Projekte.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, führende Forschungseinrichtung in Deutschland.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich, Teamfähigkeit und analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Online seit 15.06.2026
Bewerbung bis: 12.07.2026
Arbeitsbeginn: ab sofort möglich
Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Über uns
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung des Teams mit derzeit fünf Mitarbeiter*innen der Bereiche Finanzen und Drittmittelverwaltung
- Überwachen des Haushaltsplanes und der nationalen und internationalen Drittmittelprojekte (BMBF, DFG, EU, Industrie)
- Steuern der Buchhaltung nach HGB-Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft
- Erstellen bzw. Überwachen der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung der Institutsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens
- Beratung und Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen im Rahmen der Haushalts- und Budgetsteuerung sowie das Überwachen der Kosten- und Leistungsrechnung
- Unterstützung des FiBu-Tagesgeschäfts (Rechnungsbearbeitung, Kalkulationen, Kontenklärung)
- Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel
- Anspruch und Unterstützung der Prüfungsangelegenheiten
- Reporting und Pflege von Berichten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Finanzen, BWL o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Finanz- und/ oder Bilanzbuchhalter/in
- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungsumgebung oder öffentlich finanzierten Einrichtung
- Steuerliche Kenntnisse und Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Versierte analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit
- Sehr gute deutsche und englische (mind. B2 Niveau) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind notwendig
- Kenntnisse in SAP R/3 sind erwünscht
Das bieten wir
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Verantwortungsbereichs und bei entsprechender Eignung darüber hinaus
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 11
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
- Zuschuss zum Jobticket
- Outdoor Sportmöglichkeiten auf dem Campus
- Kantine
Unsere EEO‑Richtlinie
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrund. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.mpikg.mpg.de
Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Max Planck Institute of Colloids and Interfaces
Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung in Potsdam bietet eine inspirierende, interdisziplinäre Arbeitsumgebung innerhalb einer dynamischen wissenschaftlichen Gemeinschaft. Als Teil des Marie-Curie-Netzwerks haben Sie Zugang zu modernster Infrastruktur und profitieren von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote wie einen Betriebskindergarten. Hier wird Vielfalt gefördert, und wir ermutigen Bewerbungen von Menschen aus allen Hintergründen, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Kontaktdaten:
Max Planck Institute of Colloids and Interfaces Recruiting-Team
